Outlookが英語表示された時の対処法：日本語に設定するステップとトラブルシューティング

「えっ、Outlookがいつの間にか英語で表示されてる！？」

朝一番でメールを開いたら、突然Outlookが英語になっていて驚いた経験はありませんか？特にビジネスシーンで迅速に日本語表示に戻したいと思うことでしょう。

表示言語が変わる原因は多岐にわたりますが、意図せず設定が変更されたり、アップデートが関与していることがあります。しかし、心配はいりません。この記事では、誰でも簡単にOutlookの表示を日本語に戻す方法をわかりやすく解説します。

Outlookの英語表示の原因解析
Outlookを日本語で快適に使うための設定ガイド
問題解決：日本語表示に切り替わらないときの対処法
1. 基本的な対処法
2. 追加の対処法
Outlook使用時の便利な設定Tips

Outlookの英語表示の原因解析

Outlookの表示言語が英語になることには、以下のような原因が考えられます。

言語設定の誤操作: 操作ミスで設定が英語に切り替わってしまうこと。特に、PCの初期設定時に誤って英語を選択してしまうと、そのまま反映されることがあります。
アップデートの影響: 更新後に設定が初期化され、言語設定が英語に戻ってしまうことがある。特定のWindowsやOfficeのアップデート後に、自動でデフォルトの言語にリセットされることもあります。
Microsoftアカウントの言語設定: アカウントの設定言語が英語になっている場合、Outlookの設定に影響を与えることがあります。特に、オンライン版Outlookを利用している場合、この設定が適用される可能性が高くなります。
ブラウザの言語設定: 使用しているブラウザの設定言語が英語に設定されていると、Outlook Web版に影響が出る場合があります。特に、海外でPCを購入した場合、デフォルトの言語設定が英語になっていることが多いため、注意が必要です。
Outlookの不具合: 稀にOutlookに発生するバグで言語設定に異常が生じることがあります。例えば、特定のアドインやプラグインが影響を及ぼし、言語設定が変更されることもあります。
複数アカウントの設定影響: 複数のアカウントを使用している場合、主アカウントの設定が他のアカウントに影響を与えることがあります。特に、異なる言語設定のアカウントを併用していると、Outlookの表示が一部英語、一部日本語になることもあります。
インストール時の設定ミス: OutlookやOfficeをインストールする際に、言語設定が適切に選択されていないと、英語で表示されることがあります。インストール後に言語を変更することは可能ですが、設定が複雑になりやすいため、最初に正しく設定しておくことが重要です。
組織のポリシー設定: 企業や学校で使用している場合、システム管理者によってデフォルトの言語設定が決められている可能性があります。この場合、ユーザーが個別に変更しても、次回のログイン時に元の設定に戻ってしまうことがあります。

Outlookを日本語で快適に使うための設定ガイド

Outlookのインターフェースを日本語に戻す具体的なステップを以下に詳しく説明します。ここでは、最新のOutlookの設定方法から、過去のバージョンを含む各種設定まで網羅しています。

Outlook 2016～2024の言語設定手順

**「ファイル(File)」**タブを開き、「オプション(Options)」を選択します。
左側のメニューから「言語(Language)」をクリックし、日本語または「Microsoft Windowsと同じ言語設定」を選択します。
「表示言語」と「編集言語」を個別に設定することが可能です。
言語設定を変更後、「OK」を押して適用し、Outlookを再起動します。
必要に応じて、Windowsのシステム設定で言語パックのインストール状況も確認してください。

メインアカウントの言語設定のチェック

複数のメールアカウントを使用している場合、主アカウントの言語設定が他のアカウントに影響を及ぼす可能性があります。特に、異なる言語設定のアカウントを併用していると、Outlookの表示が一部英語、一部日本語になることがあります。

設定画面にて「メールアカウント(Email Accounts)」セクションを開きます。
リスト内のアカウントを確認し、主に使用しているアカウントが正しく設定されているかをチェックします。
もし、英語表示されるアカウントがプライマリーアカウント（最優先アカウント）になっている場合、
- 「管理(Manage)」ボタンをクリック。
- **「プライマリアカウントとして設定(Set as Primary Account)」**を選択。
- 設定を保存し、Outlookを再起動。
OutlookのWeb版を使用している場合も、アカウント設定から優先アカウントを変更できます。

補足：Windowsの言語設定との連携

Windowsのシステム全体の言語設定がOutlookにも影響を与える場合があります。そのため、以下の手順でWindowsの言語設定を確認しておくと、Outlookの設定変更が確実に反映されます。

Windowsの「設定(Settings)」を開く。
「時刻と言語(Time & Language)」をクリック。
「言語(Language)」セクションに移動し、日本語がデフォルトに設定されているか確認。
「優先する言語(Preferred Languages)」のリストの一番上に「日本語」を移動。
設定を適用し、Windowsを再起動。

これらの手順を実施することで、Outlookの言語設定が確実に適用される可能性が高まります。

問題解決：日本語表示に切り替わらないときの対処法

以下のトラブルシューティングの手順を試してください。

基本的な対処法

Outlookの再起動: アプリケーションを完全に閉じてから再度開く。プロセスが完全に終了していない場合は、タスクマネージャーを開いて強制終了することも試してみてください。
PCの再起動: 一度PCを再起動して、設定が正しく反映されるかを確認します。特にWindowsのアップデート後は、再起動が必要になることが多いため、試してみてください。
ブラウザのキャッシュクリア: Outlook Web版を使用している場合、ブラウザのキャッシュやCookieが影響を与えることがあります。Chrome、Edge、Firefoxなどの設定メニューからキャッシュとCookieを削除し、Outlookを再読み込みしてください。
Microsoftアカウントの言語設定チェック: アカウントの言語設定が日本語になっているか確認します。Microsoftアカウントの「言語と地域」設定にアクセスし、Outlookで適用される言語が正しく設定されているか確認してください。
Officeの修復: Microsoft Officeの修復機能を利用します。Windowsの「アプリと機能」メニューからOfficeを選択し、「変更」>「クイック修復」または「オンライン修復」を試してください。
Outlookの再インストール: これまでの対処法で改善しない場合は、Outlookを一度アンインストールし、Microsoft公式サイトから最新バージョンを再インストールしてください。特に古いバージョンのOfficeを使用している場合、最新版に更新することで問題が解決することがあります。
フィードバック送信: それでも問題が解決しない場合は、Microsoftのサポートに問い合わせるか、フィードバックセンターを通じて問題を報告しましょう。企業向けのOffice 365を使用している場合は、IT管理者に相談するのも有効な手段です。

追加の対処法

Windowsの言語設定確認: Windows全体の表示言語が英語になっている場合、Outlookの表示言語にも影響を及ぼす可能性があります。「設定」>「時刻と言語」>「言語」で日本語が優先されているか確認してください。
ブラウザの言語設定を見直す: Outlook Web版を使用している場合、ブラウザの言語設定が英語になっていると、Outlookの表示が英語になることがあります。使用しているブラウザの設定を確認し、優先言語を日本語に設定してください。
プライマリアカウントの変更: 複数のMicrosoftアカウントを使用している場合、メインのアカウントが英語に設定されていると、Outlookの表示にも影響を与える可能性があります。「設定」>「メールアカウント」からプライマリアカウントの設定を変更しましょう。
言語パックのインストール: Officeの言語パックが正しくインストールされていない場合、日本語表示に切り替わらないことがあります。Officeの「言語設定」から、日本語が適切にインストールされているか確認し、必要に応じて追加インストールしてください。
アドインの影響を確認: 一部のアドインが原因でOutlookの表示が意図せず英語になってしまう場合があります。アドインを一時的に無効にして、影響を確認してください。

Outlook使用時の便利な設定Tips

表示言語と編集言語の区別: Officeアプリでは、表示言語（メニュー表示など）と編集言語（入力や校正）が別々に設定可能。日本語の編集ができても、表示言語が英語のままになっている場合は、設定を個別に見直してください。
言語パックの確認: 使用している言語パックが適切にインストールされているかをチェック。特に、Microsoft 365ではオンラインで言語パックを追加・変更できるため、最新の情報を確認してみましょう。
キーボードの言語設定も確認: 日本語入力が正しく機能しない場合、キーボードの言語設定を見直すことも有効です。Windowsの「設定」>「時刻と言語」>「言語と入力」で確認できます。
ショートカットキーの活用: 言語をすばやく切り替えるために、Windowsのショートカットキー（例：Alt + Shift または Windows + Space）を活用すると便利です。
カスタム表示設定のリセット: まれに、表示設定が誤って変更され、Outlookの言語設定に影響を及ぼすことがあります。Outlookの「表示オプション」からカスタム設定をリセットすると、元の状態に戻せることがあります。
地域設定も確認: Microsoftアカウントの地域設定が異なっていると、Outlookの言語に影響を与える場合があります。アカウントの「設定」>「地域と言語」で、日本が選択されているかを確認してください。